e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye ve e-Smm kullanımı için gerekli olan “Mali mühür Sertifikası”na Kamu SM’den online olarak başvurabilirsiniz. Bu yazımızda sizlere, başvuru adımları, sürücülerin kurulumu ve pin oluşturma ile ilgili bilgi vereceğiz.
Mali mühür başvurusu yapılabildiği gibi e-smm için e-imza başvurusu da yapılabilmektedir. Başvuru ve detaylı bilgi için bilgi teknolojileri ve iletişim kurumu web sitesi için tıklayınız.
Mali Mühür Nedir?
Mali Mühür, özellikle e-Fatura gibi e-Dönüşüm uygulamalarını kullanan kurumların sahip olduğu resmi belgelerin bütünlüğünü, içeriğini ve kaynağını korumak ve garanti altına almak amacıyla kullanılır. Bu sayede mali mühür, söz konusu belgelerin elektronik ortam üzerinde muhatabına iletilmesi esnasında gizlilik ve güvenliğini sağlayan bir elektronik kaşe görevini görür.
Mali Mühür USB cihazı şeklinde elinize ulaşır.
Mali Mühür Sertifikasının e-İmza’dan Farkı Nedir?
Gerçek kişiler e-İmza kullanırken tüzel kişiler mali mühür kullanır.
Bununla birlikte, şahıs şirketleri de e-İmza kullanabilir.
Mali Mühür Kurumsal Geçerliliğe Sahip midir?
Evet. Mali mühür kurumsal geçerliliği bulunan bir kurumsal e-İmza biçimidir.
Mali Mühür Nerelerde Kullanılır?
Mali mühür sertifikasının kullanıldığı bazı alanlar şöyle sıralanabilir:
- e-Fatura ve e-Arşiv Faturaları: Tüzel kişiler, kurumlar ve firmalar tarafından düzenlenen e-belge şeklindeki faturaların kaynağının ve muhteviyatının korunması için kullanılır.
- Elektronik ortamda yapılan mal teslimlerini belgelemek için kullanılan irsaliyelerde mali mühür kullanılabilir.
- Elektronik defterlerin tutulması ve saklanması sürecinde güvenliğin sağlanması amacıyla mali mühür kullanılabilir.
- Çeşitli işlemleri elektronik ortamda belgelemek ve güvenliği sağlamak için kullanılabilir.
- Mali mühür, dijital imza uygulamalarında güvenliği artırmak için kullanılabilir.
- Güvenli elektronik ödeme ve bankacılık işlemleri için mali mühür kullanılabilir.
- Mali mühür, elektronik ortamda belgelerin güvenli bir şekilde iletilmesi ve muhafaza edilmesi için kullanılabilir.
Mali Mühür ile İlgili Önemli Bilgiler
Bu bilgileri şöyle sıralayabiliriz:
- Mali mührün, her 3 senede bir yenilenmesi gerekmektedir. Bu sürenin geçmesi durumunda mali mühür geçerliliğini yitirebilir.
- Firma ünvanının değişmesi durumunda, eski ünvan üzerinden alınan mali mühür geçerliliğini kaybeder. Bu durumda, yeni ünvanla tekrar mali mühür başvurusu yapılması gerekmektedir.
- e-Fatura kullanmak isteyen tüzel kişilerin mali mühür alması zorunludur. Bu, elektronik fatura düzenleme sürecinde kullanılan bir güvenlik önlemidir.
Adım Adım Mali Mühür Başvurusu
1- Öncelikli olarak https://mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresine tıklanır.
2- Açılan ekrandaki alanları doldurduktan sonra giriş butonuna tıklanır. Görseldeki adımlar izlenir.
3- Daha sonra başvurunun son ekranında verilen bilgilere göre ödemeler gerçekleştirilir.
Fiyatlandırma ile ilgili bilgiye http://mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp adresinden ulaşabilirsiniz.
Talep edilen ürün ve hizmet bedeli Kamu SM hesabına geçtikten sonra Sertifika Üretim Süreci’ne başlanır.
4- Mali mührünüz elinize ulaştıktan sonra Windows özelliklerinize göre seçim yapıp uygun sürücüyü indirip kurmanız gerekir.
4.1- Kurulum işlemleri:
http://www.kamusm.gov.tr adresine gidilir.
4.2 – Sürücü yükleme sayfasına tıklanır. Açılan sayfada bilgisayarınızın İşletim Sistemi, Versiyonu ve Tip’i seçilir.
4.3 – Daha sonra gönderilen kart okuyucu seçilir. Seçim yaptığınızda kart okuyucular görsel olarak açılacaktır.
4.4- Kartınızı da seçtikten sonra “Sürücüleri Göster” diyerek sürücü indirme sayfasına geçebilirsiniz.
4.5- Açılan sayfada iki adet sürücü indirme alanı gelecek, ikisini de indirerek kurulum işleminizi başlatabilirsiniz.
İnen sürücüleriniz sıkıştırılmış formatta görünecektir. Klasörleri dışarı çıkarmanız gerekir. Bunun için kullandığınız sıkıştırma programını kullanabilirsiniz.
İndirdiğiniz işletim sistemi ve karta göre kurulum dosyaları değişkenlik gösterebilir. Bunun için “Sürücü İndir” butonlarının altındaki “Kurulum Yardımı Dökümanını İndir” butonlarındaki yazıları inceleyebilirsiniz.
4.6- Kurulumunuz tamamlandıktan sonra öncelikli olarak kartı aşağıdaki görseldeki gibi USB okuyucuya takmanız gerekir.
4.7- Daha sonra pin numarası, yani 6 haneli şifrenizi oluşturmanız gerekiyor. Bunun için www.kamusm.gov.tr web sayfası üzerinden Online İşlemler –Mali Mühür Elektronik Sertifika İşlemleri menüsünden giriş yaparak, PİN/PUK bilgisi butonuna tıklanmalıdır.
4.8- Açılan sayfadan “Şifreli Giriş” yapılır.
4.9- İlgili alanlar doldurulduktan sonra “Giriş” butonuna basılır
4.10- Cep telefonunuza gelen “SMS Onay Kodu” girilir. Pin /Puk bilgisi kısmına tıklanır ve 6 haneli pin numarası oluşturulur.
4.11- Mali mührünüzün sağlıklı şekilde çalışabilmesi için sisteminize uygun olan Java sürümünü doğru şekilde kurmanız önemlidir. Eğer makineniz 32 bitlik bir makineyse sadece 32 bit Java kurmanız yeterli. Fakat 64 bitlik bir makineyse 64 bit javadan önce 32 bit Java da kurmanız gerekir, çünkü GİB’e yapacağınız e-fatura, e-defter başvurularınızda GİB 32 bitlik Java kullanır.
5- Pin oluşturma aşamasını da tamamladıktan sonra GİB’e başvuru yapabilirsiniz.
Önemli Not: Mali Mühür, Windows 10 işletim sisteminin versiyon 1903(KB4512508) güncellemesi akıllı kart kullanımında hata alınmasına yol açabilmektedir. Bu yüzden Windows Güncelleştirmelerinin tamamlandığından emin olunuz.
Pin Değişimi Nasıl Yapılır?
PIN Kodu ve Yeni PIN Kodu(Tekrar) alanlarına belirlediğiniz PIN Kodunu girdikten sonra “PIN Kodunu Değiştir” butonuna tıklayın.
Mali Mühür Nasıl Yenilenir?
Mali mühür yenileme işlemleri, sertifikanın süresinin dolmasına 3 ay kala başlar.
Kamu SM, yenileme zamanı geldiğinde sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden gerekli bilgilendirmeyi yapacaktır.
