Zirve Masaüstü Programında e-Defter Uygulaması

Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak olarak yayımlanan 1 sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile elektronik defter (e-defter) yürürlüğe girmiş bulunmaktadır.
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin bu sitede duyurulan format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanımayı hedefleyen hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.

Gelir İdaresi Başkanlığı

.

e-Defter Uygulamasına Nasıl Başvurabilirim?

• https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ linkinden tüzel kişiler kendilerine ait mali mühür, gerçek kişiler ise kendilerine ait mali mühür veya elektronik imza ile başvurusunu internet üzerinden yapabilir. Kullanıcılar elektronik fatura uygulaması için temin ettiği mali mührünü elektronik defter uygulamasına başvurmak içinde kullanabilir. Bunun dışında posta yolu ile başvurular kabul edilmemektedir. 

Zirve e-Defter’e giriş nasıl yapılır?

• e-Defter firmasına giriş
  • Kullanıcı Adı seçimi ve Kullanıcı Şifresi alanının doldurulması. (Not: Kullanıcı Adı ve şifresi Zirve masaüstündeki kullanıcı adı ve şifresi ile aynıdır.)
  • e-Defter oluşturulacak firma ve yıl seçimi yapılıp “Tamam” butonuna tıklayarak ilgili firmaya giriş sağlanır.

Zirve e-Defter Modül İşlevleri

• Kayıtlı e-Defter Bilgileri: Oluşturulan Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir kayıtları bu kısımdan kontrol edilir.
• Firma Bilgileri: Firmaya ait bilgilerin yazıldığı alandır. Masaüstü programında kayıtlı olan firma bilgileri bu alana otomatik çekilebilir.
• SM/SMMM/YMM Bilgileri: Firmaya ait SM/SMMM/YMM bilgilerin yazıldığı alandır. Masaüstü programında kayıtlı olan SM/SMMM/YMM bilgileri alanından otomatik çekilebilir.
• İşlem Günlüğü: e-Defter Berat dosyalarının hazırlaması durumunda bu alandan takip edilebilir.

• Yeni Kayıt; butonu ile e-Defter dosyalarının oluşturma işlemi başlatılabilir.
• Kayıt Sil; butonu ile oluşturulan kayıtların (Yevmiye Defteri/ Defter-i Kebir) silinmesinde kullanılır.***NOT: Eğer defter gönderilmediyse silme işlemi yapılabilir, aksi takdirde program silinmesine izin vermeyecektir.
• Seçilen Dönemi GİB’in Onaylı e-Defter Saklama Hizmetine Kopyala; berat dosyaları gönderildikten sonra ikincil saklamaların gönderilmesi için kullanılır. Berat dosyalarının gönderimi esnasında ikincil saklamaların gönderimi otomatik yapılmaktadır.
• Defteri Ön İzlemede Göster; Oluşturulan defterlerin (Yevmiye Defteri/ Defter-i Kebir) içeriği bu alandan görüntülenebilir.
• Beratı Ön İzlemede Göster; Oluşturulan defter beratlarının (Yevmiye Defteri Beratı / Defter-i Kebir Beratı) içeriği bu alandan görüntülenebilir. ***NOT: GİB’e gönderilecek defter beratları.
• GİB Onaylı Beratı Ön izlemede Göster; GİB’e göndermiş olan defterlerin (GİB Onaylı Yevmiye Defteri Beratı / GİB Onaylı Defter-i Kebir Beratı) beratları bu alandan görüntülenebilir.
• Servis; Başka muhasebe programı aracılığıyla gönderilen defterleri veya başka sebeplerden (virüs vb.) dolayı göndermiş olan ve listeye gelmeyen defter varsa servis kısmından tekrar Zirve e-defter uygulamasına yüklenebilir.
• Mühür Geçerlilik Tarihi; Bu kısımdan mali mühürün geçerlilik tarihi kontrol edilebilir.
• Son Hata Dosyası (Yevmiye) / Son Hata Dosyası (Kebir); bu kısımdan defteri oluştururken gelen hataların topluca hangi fişe ait olduğunu kontrol edilebilir.
• Otomatik Berat Gönder / İndir; oluşturulan defterlerin daha sonrasında GİB’e gönderilmesini sağlayan alandır.
• Entegratörde e-Defter Saklama; Defterlerini Zirve Yazılım Entegratörlüğünde saklama işleminin yapıldığı alandır.

***NOT: Saklama hizmeti satın almak için linke tıklayarak işlem yapılabilir. www.zirveyazilim.net 

Kayıtlı Defter Bilgileri

Yevmiye Defteri

Oluşturulan yevmiye defteri bu kısımda gözükmektedir. Oluşturulan defter dönemi, başlangıç bitiş tarihi ve başlangıç ve bitiş yevmiye numarası kontrolünü bu kısımdan gerçekleştirip zirve masaüstü uygulamasından kontrolü sağlanabilir.

Defter-i Kebir

Oluşturulan defter-i kebir bu kısımda gözükmektedir. Oluşturulan defter dönemi, başlangıç bitiş tarihi kontrolünü bu kısımdan gerçekleştirip zirve masaüstü uygulamasından kontrolü sağlanabilir.

Firma Bilgileri

Firma Bilgileri sekmesinden firmaya ait firma bilgilerinin girişi yapılır, kaydedilebilir. Eğer zirve masaüstü programında kayıtlı ise bu bilgiler “Firma Bilgilerinden Tekrar Çek”  butonu ile otomatik bir şekilde getirilebilir. Bilgiler tamamladıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak firma bilgilerini kaydedilir.

SM/SMMM/YMM Bilgileri

SM/SMMM/YMM Bilgileri sekmesinden SM/SMMM Bilgilerinin girişi yapılabilmektedir. Buradaki alanları eksiksiz bir şekilde doldurmanız gerekmektedir. Firmanın mevcut tam tasdik kapsamında sözleşmesi yapılmış ise YMM Bilgileri alanı da doldurulmalıdır. Zirve masaüstü uygulamanda Muhasebe İşlemleri → Ayarlar → SM/SMMM/YMM Bilgileri sekmesinde bilgileri girildiyse “SMMM Bilgilerini Tekrar Çek” butonu ile SM/SMMM bilgilerinizi otomatik getirilebilir, aynı şekilde “YMM Bilgilerini Tekrar Çek” butonu ile firmanın YMM bilgileri var ise bu alana otomatik getirilebilir.

e-Defter Oluşturma ve Gönderme Seçenekleri

Firmaya giriş yaptıktan sonra “Yeni Kayıt” butonuna tıklayarak e-Defter oluşturma işlemlerine geçilir.

“Yeni Kayıt” butonuna tıklandıktan sonra ekrana “Mali Mühür Bilgileri” sayfası gelir. Mali mühür seçildikten ve PİN numarası yazıldıktan sonra “Tamam” butonuna tıklanır.

Mali mühür şifresi yazıldıktan sonra yevmiye defteri ve kebir defterinin hazırlanacağı ekran gelmektedir. Bu ekrandaki bilgiler kontrol edildikten sonra “E-Defter Dosyalarını Oluştur” butonuna tıklanır.

Oluşturulan Defteri Oluşturduktan Sonra Hemen Gönderme

Defteri oluştururken, “e-Defter Dosyaları Oluşturulduktan sonra Berat Dosyalarını GİB’e Otomatik Gönder” seçeneğini işaretlendiyse defteri oluşturduktan sonra ; defteri GiB’e göndereceğim onaylıyor musunuz uyarısı gelecektir. Evet denmesi durumunda GİB’e beratların yüklemesi yapılıp onaylı beratlar gerekli klasöre indirilmesi işlemini tamamlayacaktır.

Oluşturulan Defteri Daha Sonra Otomatik Gönderme

Defteri oluştururken “E-Defter Dosyaları Oluşturulduktan sonra Berat Dosyalarını GİB’e Otomatik Gönder” seçeneğini işaretlenmeden oluşturulursa, daha sonrasında ana menüde bulunan “Otomatik Berat Gönder/İndir” seçeneği ile e-Defter gönderimini, program üzerinden otomatik sağlanabilir.

Oluşturulan Defteri Gelir İdaresinin e-Defter Portalına Manuel Yükleme

İnternet Explorer tarayıcısı üzerinden https://uyg.edefter.gov.tr/edefter/ sayfasına giriş yapır, mali mühür bilgileri girilip ilerledikten sonra portal ekranı açılacaktır.

• Açılan portal ekranında Paket Yükle seçeneği ile oluşturulan defterin sırasıyla Yevmiye Beratının .zip uzantılı dosyasını seçilir, “Paketleri Yükle” butonu ile yüklenir. Aynı işlem Kebir Beratı ve Defter Raporu için tekrarlanmalıdır.

• Yüklenen e-Defter Beratının, GİB Onaylısını indirmek için “Paket Listesi” sekmesine tıklayıp ilgili dosyayı indir dedikten sonra açılan sayfada GİB onaylı Beratlı ilgili klasöre (…\zirvenet\eDefter\**FİRMA ADI\**FİRMA VERGİ-TC NO\DÖNEM\AY\Paketler) seçilmesi gerekmektedir.

e-Defter Görüntüleme

Defteri Ön İzlemede Göster; oluşturulan deftere ait yevmiye defterini ve defteri kebir kayıtları görüntülenebilir.  (Dosya Adları: 789…….-202301-Y-000000 / 789…….-202301-K-000000)

Beratı Ön İzlemede Göster; oluşturulan deftere ait beratların GİB’e gönderilecek şeklini göstermektedir. ***NOT: GİB onay bilgisi bulunmamaktadır. (Dosya Adları: 789…….-202301-YB-000000 / 789…….-202301-KB-000000)

GİB Onaylı Beratı Ön İzlemede Göster; oluşturup gönderilen defterin GİB tarafından onaylanmış halidir. (Dosya Adları: GIB-789…….-202301-YB-000000 / GIB-789…….-202301-KB-000000)

Defter Raporu Ön izlemede Göster; oluşturulan deftere ait defter raporu gönderilecek şeklini göstermektedir. ***NOT: GİB onay bilgisi bulunmamaktadır. (Dosya Adları: 789…….-202301-DR-000000 / )

.

Yukarıda gösterilen 4 resimde de defterler yevmiye defteri, defter-i kebir ve defter raporu için bulunması gerekmektedir. Toplamda bu 8 dosyanın görüntüsünü alınıyorsa ayın defter işlemini tamamlamış olunur.

GİB E-Defter Görüntüleyici

E-defter Görüntüleyicisi, GİB’in kendi sistemine ait görüntüleme seçeneğidir. Zirve Programında hazırlanan Beratların görüntülemesi burada da yapılabilir.

GİB E-Defter görüntüleme aracını indirmek için aşağıdaki linke tıklayarak indirme işlemini yapılabilir. http://www.edefter.gov.tr/eDefterGoruntuleyici/eDefterGoruntuleyici.jnlp

Gerekli programdan indirildikten sonra Zirve E-defter programın da oluşturulan beratların görüntüleme işlemi için gerekli adımlar aşağıda paylaşılmıştır.

1) Dosya Seçeneğine tıklanır.

2) Defteri Yükle seçeneğine tıklanır.

3) Açılan ekrandan E-Defter dosya konuma erişip Yevmiye ve Kebir Defterini ayrı ayrı seçilmesi gerekmektedir.

Örnek; D:\zirvenet\eDefter\ZİRVE_BİLGİ_TEKNOLOJİLERİ_AŞ\78………\01.01.2023-31.12.2023\01

4) Seçim işlemini tamamladıktan sonra şematron kontrolünden tüm defterlerinizin geçmesi gerekmektedir.

Servis Modülü

Servis Modülü Kullanımı

Servis modülü farklı programlardan getirilen beratların, Zirve E-Defter uygulamasına aktarılması için kullanılmaktadır. Aşağıdaki resimde de görüleceği gibi işlem 5 adımdan oluşmaktadır.

1. “Servis” butonuna tıklanır.
2. “Dosya Seç” butonuna tıklanır.
3. İlgi dosya yoluna gidip Y / K (yevmiye defteri / defter-i kebir) dosyasını seçilir.
4. “Aç” butonuna tıklayarak ilgili dosya seçilmiş olacaktır.
5. “Tamam” butonuna tıklayarak getirilen beratların Zirve E-Defter uygulamasına aktarımını sağlanacaktır.

***NOT: İlgili Defteri servisten getirebilmek için dosyanın klasör yapısına uygun olması gerekmektedir. ‘Bknz.7.2’

E-Defter Klasör Yapısı

Zirve Masaüstü Uygulamasının yüklü olduğu ana makinede bulunan dizinde “eDefter” klasörü içinde bulunmaktadır. (Örnek;  D:\zirvenet\eDefter)

E-Defter klasörünün içerisinde e-defter gönderimi için satın almış olduğunuz firmalar bulunmaktadır.

Firmaya ait klasör yapısı şu şekilde olmalıdır; Firma Adı → Vergi/TC no → Dönem Yılı → Ay  şeklinde olmalıdır. Firmaya ait her ay oluşturulan defterlere bu kısımdan ay seçimi yapılarak ulaşılabilir. (Örnek:D:\zirvenet\eDefter\ZİRVE_BİLGİ_TEKNOLOJİLERİ_AŞ\549…….\01.01.2023-31.12.2012\01)

Ay klasörünün içerisinde oluşturulan defterin yevmiye defteri ve kebir defteri, yevmiye beratı, kebir beratı ve defter beratı bulunmaktadır.

Paketler klasörü içerisinde ise GİB’e gönderilen Yevmiye Beratı , Kebir Beratı , Defter Beratı ve GİB E-Defter portalından indirilmiş olan GİB onaylı yevmiye ve Kebir beratları bulunmaktadır.

Son Hata Dosyaları

E-defter uygulama kılavuzuna uygun olmayan şekilde yevmiye kayıtları var ise defteri oluştururken program bir hata listesi vermektedir. Bu hata listesine ulaşmak için topluca tüm hatalı kayıtları içeren dokümanı alınabilir.

Entegratörde E-Defter Saklama

Bu hizmeti kullanabilmek için Mikrogrup Özel Entegratörlük kapsamındaki E-Defter Saklama Hizmetini satın almış olması gerekmektedir. Satın alma işlemi için aşağıdaki link kullanılabilir.

 www.zirveyazilim.net 

E-Defter Saklama Hizmetine Zirve E-Defter Uygulamasından Otomatik Yükleme

Saklama hizmetini satın aldıktan sonra aktivasyon maili gelecektir. Gelen aktivasyon mailinde mali mühür ile aktivasyonun yapabilir ya da aktivasyon ekibimiz tarafından aranarak aktivasyon işlemleri geçekleştirilir.

Aktivasyon işlemleriniz gerçekleştirildikten sonra maile iletilen “Kullanıcı Adı” ve “Parola” bilgilerini “Kullanıcı Bilgileri” butonuna tıklayarak kaydedilir.

E-Defter Saklama işlemini gerçekleştirmek için ilgili ay seçimi yapılır, “Seçili Aya Ait E-Defter Dosyalarını Mikrogrup Özel Entegratörlük E-Defter Saklama Hizmetine Yükle” butonu ile defter saklama işlemleri tamamlanır.

MikroGrup Özel Entegratörlük E-Defter Saklama Hizmetine E-Defterleri Manuel Yükleme

Oluşturulan defterler MikroGrup Özel Entegratörlük E-Defter Saklama Portalına manuel yüklenebilir. Bunun için oluşturulan defterin ay kısmından sağ tık → Gönder → Sıkıştırılmış klasör seçeneği ile .zip olarak kaydedilmesi gerekmektedir.

Mikrogrup Özel Entegratörlük E-Defter Saklama Portalına girmek için tarayıcıdan https://eportal.mikro-grup.com.tr/ adresine giriş yapılır. Bu Ekranda Kullanıcı Adı ve Parola girilmesi istenmektedir, bu bilgiler saklama hizmetini satın alındıktan sonra e-posta ile gelen mailde iletilmektedir. Bu bilgileri girdikten sonra “Giriş Yap” butonuna tıklanır.

Portala giriş yaptıktan sonra sol taraftaki menüden “e-Dönüşüm”, “E-Defter Saklama” kısmına tıklayarak yükleme sayfasına geçiş yapılır.

Açılan sayfada “Kullanıcı Adı” ve “Şifre” bilgisi yazılarak “Giriş Yap” butonuna tıklanır.

Zirve’de E-Defter Yevmiye Kayıtlarını Hazırlama

E-Defter Oluşturmada Fiş Bölme

E-Defter uygulama kılavuzuna göre işlenen fişlerin içeriğinde, evrak numarası ve tarihi tek fişte olma zorunluluğu vardır. Bu sebeple girilen toplu fişlerde birden fazla evrak no veya evrak tarihi olan fişlerin bölünmesi gerekmektedir. Zirve Programında evrak bazında fiş bölme işlemini yaparak topluca girilen fişler evrak numarası bazında ayrı ayrı fişlere bölünebilir.

Burada iki seçenek yer almaktadır ‘’Sadece Seçilen Fiş’’ ve ‘’Bütün Fişler’’ seçenekleri. Seçilen fiş seçeneği kullanıldığında üzerinde bulunan fiş için işlemi yapacaktır. Bütün fişler seçeneği kullanılır ise belirtilen tarih aralığındaki fişler için işlem yapacaktır.

Fişlere Ödeme Şekli Ekleme

Ödeme ya da tahsilat yapıldıysa ödeme yöntemi alanı e-Defter de kullanılmalıdır. Bu alana sadece ödeme türünü ifade edecek bilgi girişi yapılmalıdır. Zirve programında ödeme şekli, fiş girişinde ya da sonra toplu olarak eklenebilir.

.

Eğer fiş girişinde ödeme şekli eklenmek istenirse “Ayarlar/Kısayollar” alanından “Ödeme Şekli” seçeneği aktif edilmelidir.

Seçenek işaretlendikten sonra fiş girişi esnasında uygun seçenek seçilmelidir.

Diğer bir seçenek olan toplu ödeme şekli vermek için “Fiş İşlemleri” , “Ödeme Şekli” butonuna tıklanır. Açılan pencerede başlangıç ve bitiş tarihlerini filtreleyerek “Ekle” butonuna tıklayarak toplu bir şekilde ödeme şekli verilir .  

Yevmiye Numarası ve Fiş Numarası Ekleme

E-Defter oluşturmak için mutlaka yevmiye numarası verilmeli ve yevmiye numaralarının sıralı olması gerekmektedir. ***Not: Fiş numarasında böyle bir zorunluluk yoktur. Örnek: Şubat ayı beratını oluştururken Ocak ayı yevmiye numarası 200 de bittiği varsayıldığında; Şubat ayı mutlaka başlangıç  yevmiye numarası 201 den başlamalıdır aksi takdir de Zirve e-Defter programı oluşturma işlemini gerçekleştirmeyecektir. Bahsedilen sıralama işlemlerinin yapılabilmesi için “Fiş Sırala(Yevmiye No)F3” butonuna tıklanır. Ardından “Başlangıç Yevmiye Numarası” kontrol edildikten sonra “Hazırla” butonuna tıklayarak yevmine numarası eklenebilir. Zirve programında aşağıdaki şekildeki gibi yapılmaktadır.

Fiş Kilidi ve Fiş Onayı

E-Defter de kayıtlar oluşturulduktan sonra ilgili dönemler için ilerleyen tarihler de fiş girilmemesi gerekir, çünkü daha önceden verilen fiş ve yevmiye numaralarının sıraları bozulacaktır. Zirve programında fiş kilidi ve fiş onayını kullanarak defteri gönderilen aylara fiş girişini engellemek için kullanılmaktadır.

Not: E-defter berat dosyalarının hazırlanmasıyla birlikte fiş onayı otomatik programa tanımlanacaktır.

Gönderilen kayıtları yukarıdaki görsellerde gösterildiği gibi kilitleyebilir ya da onay vererek değiştirilmesi engellenebilir.

Zirve e-Defter Fiş Kontrol

e-Defter Fiş Kontrolü Modülü; e-Defter göndermek isteyen kullanıcıların, program içerisinde e-Defter kayıtlarının doğru formatta olup olmadığını kontrol etmek, defterlerini oluşturmadan önce eksik içeriklerini tespit ederek düzeltme yapmalarına yardımcı olan modüldür. e-Defter Fiş Kontrolü modülü sayesinde program içerisinden çıkmadan yevmiyeler kontrolü edilebilir.

.

e-Defter fiş kontrolü sayfasına giriş yapıldıktan sonra “Firma Adı” alnından ilgili firma seçilir, “Ay Seçimi” yapıldıktan sonra “Kontrol Et” butonuna tıklanır.

Kontrol et butonuna tıklanmasıyla birlikte e-Defter kayıtları için doğru formatta olmayan fişler tabloya gelecektir. İlgili fişin üzerine tıklandığında “Hatalı ve Düzeltme Bilgileri” alanından hata kontrolü ve çözümü kontrol edilebilir.

Zirve E-Defter Hata Listesi

Hata Mesajı	Çözüm	Yorum
Berat dosyası gönderilemedi !…	Bilgisayarın bölgesel ayarlarını kontrol edin	Dil seçeneğini Türkçe yapın ve saat ayarınızı +3 e getirip bilgisayarın saatini düzeltin.
MSVCP100.dll eksik	Visual C++ yüklenmeli	32 Bit bilgisayar için indirme linki 64 Bit bilgisayar için indirme linki
System Out of Memory	Veri yoğunluğu var dosyalar 200mb üzerine çıkıyor parçalı E-defter oluşturulmalı.	Bknz 11.Sıkça Sorulan sorular
\\anamakine\zirvenet\edefter\zrv_tmp\……m3i.xml dosyası bulunamadı.	Ana makinede Zirve E-Defter uygulaması baştan kurulmalı.	Zirve E-Defter indirme linki
CKR_FUNCTION_FAILED	Mali Mühürü okuyamıyor. Sürücüler tekrar yüklenmeli veya kartınızda arıza olabilir.	KamuSM Sürücü Yükleme linki
Interface not supported	Zirve e-defter uygulaması tekrar kurulmalı.	Zirve E-Defter indirme linki
CKR_TOKEN_NOT_RECOGNIZED	Mali Mühürü okuyamıyor. Sürücüler tekrar yüklenmeli veya kartınızda arıza olabilir.	KamuSM Sürücü Yükleme linki
Undefined complexType ‘http:\\www.xbrl.org\2003\instance:stringItemType2 is used as a base for complex type restriction.	Güvenlik duvarı engelliyor	Sistemciniz ile görüşüp güvenlik duvarı probleminizi çözdürmeniz gerekiyor.
Tanımlanmamış complexType ‘http://www.xbrl.org/2003/instance:stringItemType’ karmaşık tür kısıtlaması için temel olarak kullanıldı.	Güvenlik duvarı engelliyor	Sistemciniz ile görüşüp güvenlik duvarı probleminizi çözdürmeniz gerekiyor.
C_Initialize – The object is not connected to a module.	Mali mühüre erişemiyor. Milko da gelebilir. Kartın sürücüleri baştan kurun.	KamuSM Sürücü Yükleme linki
gl-cor:documentType eleman değerinin ‘other’ olması durumunda gl-cor:documentTypeDescription zorunlu bir elemandır ve bu elemanın değeri boşluk	Belge türü 8 girilmiş bir fişte, belge türü açıklamasında hatalı karakter kullanılmış.	Zirve Çözüm Merkezimizi arayarak kontrolleri sağlatabilirsiniz.
Yevmiye numarası doğru verilmemiş fişleriniz var. Fişlerin yevmiye numaraları sıralı değil.	Eğer yevmiye no sıralaması yaptıysanız İşlem tipi 2 veya 3 olan fişler olabilir.
gl-cor:enteredBy elemanı en az iki karakter olmamalıdır.	Kullanıcı adlarını kontrol edin.
Anahtar sütun bilgileri yetersiz veya yanlış. Güncelleştirme çok fazla satırı etkiledi	Firma_yıl Onay tablosunda çift kayıt var. “delete from onay” sorgusuyla tablo silinecek. ***Yardım isteyiniz	Zirve Çözüm Merkezimizi arayarak kontrolleri sağlatabilirsiniz.
Sınıf kaydedilmemiş, ClassID:	Mali Mühür sorunlu, java ve akis sürücüleri + .net 3,5 – .net 4.0 yüklensin	KamuSM Sürücü Yükleme linki Java İndirme linki .Net 3.5 İndirme linki
“.(onaltılık değeri 0x1E), geçersiz bir karakter. Satır 7817, konum 25. Cant construct envelope xml	Oluşan xml dosyasını notepad++ ile açın. 7817. satırda hatalı kaydı görüp fişinizi düzeltebilirsiniz muhtemelen geçersiz karakter içerebilir. ***Yardım İsteyiniz	Notepad++ İndirme linki Zirve Çözüm Merkezimizi arayarak kontrolleri sağlatabilirsiniz.
gl-bus:organizationDescription değeri ‘Kurum Unvanı’ olan bir tane gl-bus:organizationIdentifiers elemanı bulunmalıdır.	e-defter Firma Bilgileri sekmesinde “Unvan Açıklaması” kutucuğundan “Kurum Ünvanı” seçeneği seçilmeli.
D:\\zirvenet\\eDefter\\FIRMA_ISMI\\2016\\2016\\01\\Paketler\\GIB-1234567890-201601-YB-000000.xml dosyasının mühür değeri geçersizdir.	Bölgesel ayarlar ve/veya saat dilimi hatalı.	Bilgisayarın bölgesel ayarlarını kontrol edin dil Seçeneğini Türkçe yapın ve saat ayarınızı +3 e getirip bilgisayarın saatini düzeltin
The message has expired (WSSecurityEngine: Invalid timestamp The security semantics of the message have expired)	Zaman damgası uygulayamıyor. İnternet çıkışında veya güvenlik duvarında engel olabilir.	Defterlerinizi yasal süreci içerisinde gönderin.
zyedek.dll hatası	Zirve dışında başka bir program çalışıyor. Onu kapatıp tekrar deneyin.
Satır güncelleştirme için bulunamıyor. Son okunduğundan bu yana bazı değerler değiştirilmiş olabilir.	Zirve Programında Fiş Böl Özelliğini kullanınız.
‘net.sf.saxon.Configuration’ tür başlatıcısı özel durum döndürdü	.Net framework kaldırılıp tekrar kurulması ve Zirve E-Defter uygulamasının yeniden kurulması gerekmektedir.	.Net 3.5 İndirme linki Zirve e-Defter indirme linki
1)Ayın alt hesaplar aynı gl-cor:entryHeader elemanı içerisinde bulunmalıdır.	Hesap kodları kırılımında birden fazla boşluk var düzeltilmesi gerekmektedir.

Sıkça Sorulan Sorular

• Zaman damgası nedir? Nereden temin edilir? Kullanılması zorunlu mudur?
  
  Zaman Damgası, belli bir verinin belirtilen bir tarihte var olduğunu kanıtlayan araçtır.
  Gelir İdaresi Başkanlığının (GİB) e-Defter sisteminde bir sorun oluşması ve yasal sürenin sonunda yüklenmeye çalışılan beratların GİB e-Defter uygulamasına yüklenememesi durumunda, bu beratlara mali mührünün yanı sıra zaman damgası eklenmelidir. GİB sisteminde oluşan sorun giderildiğinde zaman damgalı saklanan berat GİB e-defter uygulamasına yüklenmeli ve GİB imzalı berat indirilmelidir. Yasal sürelerde beratı oluşturduğunuzun anlaşılması açısından zaman damgalı berat ispat aracı olarak kullanılacaktır. Sadece beratların zaman damgalı olması yeterlidir. Elektronik defterlerin zaman damgalı olma zorunluluğu bulunmamaktadır.
  
  Zaman damgası adet (kontör) bazındadır. Her bir berata konulan zaman damgası bir kontör olarak adlandırılır. Defterlere de zaman damgası eklenmek zorunlu değildir. Ancak yine de kullanıcı tercihen eklemek isterse, burada zaman damgası sayfa sayısına göre değil, defter parçasının kendisine eklenmektedir. Dolayısıyla her defter parçasına konulan zaman damgası da bir kontör olarak hesabınızdan düşmektedir.
  
  ***NOT: Zirve E-Defter programında zaman damgası satın almanıza gerek yoktur, berat oluşturma esnasında Beratlara otomatik zaman damgası eklenmektedir.
  

• Kimler E-Defter Kullanmak Zorunda
  
  421 numaralı “Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği” uyarınca, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından aşağıdaki mükellef gruplarına, mali mühür sahip olma, E-Defter tutma ve E-Fatura uygulamasına dahil olma zorunluluğu getirilmiştir.
  
  1) 2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
  
  2) 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan mükellefler. Bayilik lisansı olanlar, münhasıran bu lisansa sahip olmaları nedeniyle bu bent kapsamında değerlendirilmeyecektir.
  
  3) Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükellefler. (a)bendindeki şartı, 2014 hesap döneminde sağlayan mükellefler 1/1/2016 tarihinden itibaren,(b)2015 veya müteakip hesap dönemlerinde sağlayan mükellefler ise ilgili hesap dönemine ilişkin gelir/kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi takip eden hesap döneminin başından itibaren, (b) ve (c) bentlerinde sayılanlardan bu Tebliğin yayım tarihinden önce lisans alan veya mükellefiyet tesis ettirenler 1/1/2016 tarihinden itibaren, bu Tebliğin yayım tarihinden sonra lisans alan veya mükellefiyet tesis ettirenler ise, lisans aldıkları ya da mükellefiyet tesis ettirdikleri tarihi izleyen hesap döneminin başından itibaren elektronik fatura ve elektronik defter uygulamasına geçmek zorundadır. Bununla birlikte, lisans ya da mükellefiyet tesis tarihi ile izleyen hesap dönemi arasındaki sürenin üç aydan kısa olması halinde isteyen mükellefler bir sonraki hesap döneminin başından itibaren elektronik defter tutabilecekler ve e-Fatura uygulamasına geçebileceklerdir.
  

• Hem kağıt hem de elektronik defter tutmak mümkün mü?
  
  Hayır. 1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliğine göre defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanlar, söz konusu defterlerini kâğıt ortamında tutamazlar.
  

• e-Fatura kullanıcısı olmadan, e-Defter kullanıcısı olabilir miyim?
  
  1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde yapılan değişiklik ile e-Defter uygulamasının ön koşullarından olan e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Yani e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmadan e-Defter uygulamasından yararlanılabilir.
  

• Elektronik defterde her yevmiye kaydında belge tipi yer almak zorunda mıdır?
  
  Hayır. Muhasebe kaydına esas teşkil eden işlemlerin büyük çoğunluğu bir belgeye   dayanmakla beraber, hiçbir belgeye dayanmayan işlemlerde mümkündür. Örneğin, açılış-kapanış işlemleri belgeye dayalı olmayabilir. Eğer muhasebe kaydına esas teşkil eden işlem bir belgeye dayanmıyorsa, belge tipi (XBRL karşılığı documenttype) alanı elektronik defterde kullanılmamalı ve muhasebe fiş girişi sırasında da belge tipi (documenttype), tarihi (XBRL karşılığı documentdate) veya numarası (XBRL karşılığı documentnumber) gibi bilgiler verilmemelidir.
  

• Ödeme Yöntemi (XBRL karşılığı payment method) alanı nasıl kullanılmalıdır?
  
  Ödeme ya da tahsilat yapıldıysa ödeme yöntemi alanı elektronik defterde kullanılmalıdır. Bu alana sadece ödeme türünü ifade edecek bilgi girişi yapılır. Örneğin, Nakit, Banka, Kredi Kartı, Çek, Senet. Ödeme yöntemi alanı serbest metin olmasına rağmen, yapılan işlemin adı bu alana ödeme yöntemi olarak yazılmamalıdır . Örneğin, bankadan yapılan bir Havale ya da EFT işlemin adı iken ödeme yöntemi Banka’dır.
  
  ***NOT: Ödeme şekillerini Zirve Programından otomatik ve toplu bir şekilde verebilirsiniz. ‘Bknz9.2’
  

• E-defter Gönderim Tarihleri Nasıl olmalıdır ?
  
  E-defter gönderimi, gönderilecek olan ilgili ay’ı takip eden 3.ay’ın sonuna kadar gönderilmelidir.(süre uzatımı olmazsa) Örnek: Ocak ayı , Nisan ayı’nın sonuna kadar gönderilmelidir.
  
  ***NOT: İlgili ayın beratını oluşturduğunuzda gönderme tarihini geçirseniz bile, oluşturmuş olduğunuz defterlere Zirve E-defter uygulamasında zaman damgası otomatik olarak eklenmektedir.
  

• Ünvan değişikliği durumunda ne yapılmalıdır?
  
  e-Defter uygulamasına kayıtlı bir kullanıcı, unvanının değişmesi halinde 15 gün içinde unvan değişikliğine ait Ticaret Sicil Gazetesinin fotokopisi ve durumu izah eden bir dilekçe ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na posta yoluyla, yeni unvana ait mali mühür temini için de Kamu Sertifikasyon Merkezine elektronik ortamda başvurması gerekmektedir. Unvan değişikliğine giden mükellefin e-Defter sistemindeki unvanı, dilekçesine istinaden güncellenecektir. 
  
  Unvan değişikliğinin gerçekleştiği tarihten önceki ay kesrine ait eski unvanın defter ve beratının oluşturulup ilgili ayı izleyen üçüncü ayın son gününe kadar (2 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde belirtilen süreler) beratların GİB e-Defter Uygulamasına gönderilmesi gerekmektedir. 
  
  Unvan değişikliğinin gerçekleştiği tarihten sonraki ay kesrine ait yeni unvana ait defter ve beratının oluşturulup ilgili ayı izleyen üçüncü ayın son gününe kadar (2 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde belirtilen süreler) beratların GİB e-Defter Uygulamasına gönderilmesi gerekmektedir.
  

• Nevi değişikliği durumunda defter oluşturma ve GİB’e berat iletme nasıl olacaktır?
  
  e-Defter uygulamasına kayıtlı bir kullanıcı, nevi değişikliğine gitmesi halinde 15 gün içerisinde, nevi değişikliğine ilişkin ticaret sicil gazetesinin fotokopisi ve durumu izah eden bir dilekçe ile Gelir İdaresi bildirmesi, yeni unvana ait mali mühür temini için de Kamu Sertifikasyon Merkezinin http://mm.kamusm.gov.tr/ adresinden elektronik ortamda başvurması gerekmektedir. 
  
  Yeni vergi kimlik numarası için talep edilen mali mührün mükellefin eline ulaşması ile birlikte http://edefter.gov.tr/edefterbasvuru.html web sitesinden yeni kimlik numarası için elektronik defter başvurusu yapılmalıdır .
  
  Başvuru da elektronik defter başlangıç tarihi, en erken bir sonraki izleyen ay olarak seçilmekte yani nevi değişikliğinin olduğu tescil tarihi e-Defter başlangıç tarihi olarak seçilememektedir. Yeni nevi’nin elektronik defter başlangıç tarihinin, tescil tarihine çekilebilmesi için elektronik defter başvurusunun yapıldığı ve tarih revizesinin yapılması gerektiği [email protected] adresine elektronik posta gönderilerek bildirilmelidir. 
  
  ***NOT: Firma’da Nevi değişimi işlemi yapıldıktan sonra Zirve Programında bu işlemlerin gerçekleştirilebilmesi için; GİB tarafından dilekçe alınmış olması ve tarafımıza ulaştırılmış olması gerekmektedir aksi takdir de işlemler yapılmayacaktır.
  

• Boş defter hangi şartlarda oluşturulur?
  
  E-Defter uygulamasında parçalı defter oluşturmak mümkündür. Bu parçalı defterlerin, herhangi birinde, oluşturulan tarih aralığında hiçbir muhasebe kaydının olmaması durumunda, o defter parçasının da boş defter olarak oluşturulması ve beratının GİB e-Defter uygulamasına iletilmesi gerekmektedir. Bunun amacı bir aya ait tarih bütünlüğünü korumaktır.
  

• Parçalı defter nedir? Bir parçanın boyutu maksimum kaç megabayt olmalıdır?
  
  Elektronik defterler, aylık dönemler itibariyle oluşturulur. Oluşturulan elektronik defterlerin görüntülenebilmesi ve doğrulanabilmesi için teknik boyut sınırı bulunmaktadır. Bir aya ait defterin sıkıştırılmamış (paketlenmemiş) maksimum boyutu 200 MB olmalıdır. Bu teknik boyut sınırı nedeniyle aylık olarak oluşturulacak bir defterin, birden fazla XML dosya olarak oluşturulması gerekebilir. Bu şekilde oluşturulacak dosyaların her birine “defter parçası” adı verilmektedir.
  
  ***NOT: Zirve E-Defter uygulamasında parçalı defter oluşturabilmek için; oluşturulacak olan dönemin sadece bitiş tarihini düzeltmeniz yeterli olacaktır. Oluşturulan ilk parçanın gönderilmesi kesinlikle zorunludur. İkinci parçayı oluşturmak istediğinizde ilk parçanın onaylı dosyalarının ilgili klasörde bulunması gerekmektedir.
  

• Yıl içinde e-defter uygulamasına geçen mükellefler diğer (kağıt) defterlerini ne yapacaklardır?
  
  E- defter tutmaya başladıkları tarih itibarıyla eski defterlerine kapanış tasdiki yaptıracaklar ve genel hükümler çerçevesinde muhafaza edeceklerdir.
  
  Mali yıl başlangıç tarihi 01.01.2021 ve bitiş tarihi 31.12.2021 olan bir firmanın 07.04.2021 tarihinde tasfiyeye giren firmanın yapacağı işlemler;
• Tasfiye Öncesi
• Tasfiye Sonrası
• şeklinde aşağıda anlatılmıştır.
• Tasfiye Öncesi Yapılacak İşlemler
• Öncelikle tasfiye öncesi firmanın e-Defter beratlarının gönderilmesi gereklidir. Tasfiye öncesi firmanın son dönem muhasebe fişleri 07.04.2021 tarihinden önce olmalıdır. (Son fiş tarihi en geç 06.04.2021 tarihinde olmalı)
• Gönderilecek olan tasfiye öncesi firmanın;
• Hesap Dönem Başlangıç tarihi 01.01.2021 – Hesap Dönem Bitiş tarihi 31.12.2021 olmalıdır.
• Tasfiye öncesi gönderilecek firmanın; Dönem başlangıç tarihi 01.04.2021 – Dönem bitiş tarihi 30.04.2021 olmalıdır.
• Not: Hesap Dönemi Başlangıç Tarihi ve Dönem Başlangıç Tarihi birbirleriyle karıştırılmamalıdır. Hesap Dönemi Başlangıç Tarihi e-Defter modülünde Firma Bilgileri alanında, Dönem Başlangıç Tarihi ise Kayıtlı e-Defter Bilgileri alanında yer almaktadır.
• Burada dikkat edilmesi gereken husus !
• Dönem bitiş tarihinin mutlaka tasfiyeye girilen ayın son günü olan tarihin olmasıdır. Firmanın 07.04.2021 tarihinde tasfiyeye giriyor olması dönem bitiş tarihini değiştirmeyi gerektirmez.
• Dönem her zaman aylık olarak baz alınır. Eğer dönem bitiş tarihine müdahale edilerek 07.04.2021 tarihi seçilirse oluşturduğumuz e-Defter beratı parçalı berat olacağından dolayı hatalı bir işlem olacaktır.
• Tasfiye öncesi oluşturulan e-Defterin Kontrol Numarası YEV202104000004 olmalıdır.
• Tasfiye öncesi firmanın e-Defter beratları gönderildikten sonra GİB’e bilgi verilerek Tasfiye Öncesi firmanın dönemi kapatılmalı ve Tasfiye Sonrası firmanın dönemi aktif edilmelidir.
• Tasfiye Sonrası Yapılacak İşlemler
• GİB’e bilgi verilerek Tasfiye Öncesi dönem kapatıldıktan ve Tasfiye Sonrası dönem aktif edildikten sonra Tasfiye Sonrası işlemlere başlanır.
• Öncelikle Zirve Yazılım programında firma unvanında TASFİYE HALİNDE ibaresi yer alacak şekilde yeni firma açılmalıdır. Tasfiye öncesi dönem kapatıldığından GİB Portal’a girildiğinde firmanın unvanın önünde TASFİYE HALİNDE ibaresinin yer alması gerekmektedir.
• Burada dikkat edilmesi gereken husus !
• Açılan yeni firmaya tasfiye tarihi olan 07.04.2021 sonrası muhasebe kayıtları girilmelidir.
• Tasfiye Sonrası yüklenecek e-Defterin başlangıç yevmiye numarası 1 ile başlamalıdır.
• Firma bilgileri bölümünde bulunan tasfiye öncesi firma tanıtıcı adı yazılır, “Firma Tasfiye Halindedir” seçeneği işaretlenir. Tasfiye başlangıç tarihide tasfiye tarihinden 1 gün öncesi olarak yazılır.
• Tasfiye Sonrası gönderilecek firmanın; Dönem başlangıç tarihi 01.04.2021 – Dönem bitiş tarihi 30.04.2021 olmalıdır.
• Not: Dönem başlangıç tarihi tasfiyeye girilen 07.04.2021 tarihi değil ilgili ayın ilk günü olan 01.04.2021 tarihi olmalıdır. Dönem bitiş tarihi ise 30.04.2021 tarihi olmalıdır.
• Tasfiye Sonrası oluşturulan e-Defterin Kontrol Numarası YEV202104000001 olmalıdır.

Tasfiye Halinde E-Defter Uygulaması

Tasfiye, herhangi bir nedenle şirketin faaliyetine son verilmesi ve hesaplarının kapatılmasıdır. Tasfiye halindeki şirket, pay sahipleriyle olan ilişkileri de dahil, tasfiye sonuna kadar tüzel kişiliğini korur ve ticaret unvanını “tasfiye halinde” ibaresi eklenmiş olarak kullanır (örneğin; “Tasfiye Halinde T. Emlak Bankası A.Ş.”). Bu halde şirketin organlarının yetkileri ve tüm gayesi tasfiye amacıyla sınırlıdır. Tasfiye halindeki şirketin temsili ve idaresi tasfiye memurları tarafından gerçekleşir.

Mali yıl başlangıç tarihi 01.01.2021 ve bitiş tarihi 31.12.2021 olan bir firmanın 07.04.2021 tarihinde tasfiyeye giren firmanın yapacağı işlemler;

• Tasfiye Öncesi
• Tasfiye Sonrası

şeklinde aşağıda anlatılmıştır.

Tasfiye Öncesi Yapılacak İşlemler

Öncelikle tasfiye öncesi firmanın e-Defter beratlarının gönderilmesi gereklidir. Tasfiye öncesi firmanın son dönem muhasebe fişleri 07.04.2021 tarihinden önce olmalıdır. (Son fiş tarihi en geç 06.04.2021 tarihinde olmalı)

Gönderilecek olan tasfiye öncesi firmanın;
Hesap Dönem Başlangıç tarihi 01.01.2021 – Hesap Dönem Bitiş tarihi 31.12.2021 olmalıdır.

Tasfiye öncesi gönderilecek firmanın; Dönem başlangıç tarihi 01.04.2021 – Dönem bitiş tarihi 30.04.2021 olmalıdır.

Not: Hesap Dönemi Başlangıç Tarihi ve Dönem Başlangıç Tarihi birbirleriyle karıştırılmamalıdır. Hesap Dönemi Başlangıç Tarihi e-Defter modülünde Firma Bilgileri alanında, Dönem Başlangıç Tarihi ise Kayıtlı e-Defter Bilgileri alanında yer almaktadır.

Burada dikkat edilmesi gereken husus !

• Dönem bitiş tarihinin mutlaka tasfiyeye girilen ayın son günü olan tarihin olmasıdır. Firmanın 07.04.2021 tarihinde tasfiyeye giriyor olması dönem bitiş tarihini değiştirmeyi gerektirmez.
• Dönem her zaman aylık olarak baz alınır. Eğer dönem bitiş tarihine müdahale edilerek 07.04.2021 tarihi seçilirse oluşturduğumuz e-Defter beratı parçalı berat olacağından dolayı hatalı bir işlem olacaktır.

Tasfiye öncesi oluşturulan e-Defterin Kontrol Numarası YEV202104000004 olmalıdır.

Tasfiye öncesi firmanın e-Defter beratları gönderildikten sonra GİB’e bilgi verilerek Tasfiye Öncesi firmanın dönemi kapatılmalı ve Tasfiye Sonrası firmanın dönemi aktif edilmelidir.

Tasfiye Sonrası Yapılacak İşlemler

GİB’e bilgi verilerek Tasfiye Öncesi dönem kapatıldıktan ve Tasfiye Sonrası dönem aktif edildikten sonra Tasfiye Sonrası işlemlere başlanır.

Öncelikle Zirve Yazılım programında firma unvanında TASFİYE HALİNDE ibaresi yer alacak şekilde yeni firma açılmalıdır. Tasfiye öncesi dönem kapatıldığından GİB Portal’a girildiğinde firmanın unvanın önünde TASFİYE HALİNDE ibaresinin yer alması gerekmektedir.

Burada dikkat edilmesi gereken husus !

• Açılan yeni firmaya tasfiye tarihi olan 07.04.2021 sonrası muhasebe kayıtları girilmelidir.
• Tasfiye Sonrası yüklenecek e-Defterin başlangıç yevmiye numarası 1 ile başlamalıdır.

Firma bilgileri bölümünde bulunan tasfiye öncesi firma tanıtıcı adı yazılır, “Firma Tasfiye Halindedir” seçeneği işaretlenir. Tasfiye başlangıç tarihide tasfiye tarihinden 1 gün öncesi olarak yazılır.

Tasfiye Sonrası gönderilecek firmanın; Dönem başlangıç tarihi 01.04.2021 – Dönem bitiş tarihi 30.04.2021 olmalıdır.

Not: Dönem başlangıç tarihi tasfiyeye girilen 07.04.2021 tarihi değil ilgili ayın ilk günü olan 01.04.2021 tarihi olmalıdır. Dönem bitiş tarihi ise 30.04.2021 tarihi olmalıdır.

Tasfiye Sonrası oluşturulan e-Defterin Kontrol Numarası YEV202104000001 olmalıdır.