Zirve Blog

Zirve Nova 2.0’da Fatura Excel Aktarım İşlemleri ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bu içerikte Faturan Excel dosyalarının Zirve Nova 2.0 programına nasıl aktarım yapılacağı ve aktarım yapılabilmesi için dikkat edilmesi gereken adımlardan bahsedilmektedir.

Zirve Nova 2.0’da Fatura Excel Aktarımı

Zirve Nova 2.0’da Fatura Excel aktarım yapmak için ‘’Genel Muhasebe’’ sekmesinin altında ‘‘Fiş Girişi’’ butonuna giriş yapılır.

“Diğer İşlemler” sekmesi altında “Fatura Excel” alanı açılır.

Fatura Excel aktarım yapılmadan önce ‘’Şablon’’ butonu ile Excel tanımlaması yapılmalıdır.

“Yeni” butonundan yeni şablon oluşturulabilir, mevcut şablonu ”Değiştir” butonu ile değiştirilebilir veya “Sil” butonu ile silinebilirsiniz.

“Yeni” butonuna basarak “Fatura Excel Şablonu” alanından tanımlamaları yapabilirsiniz.

Aktarmak istediğiniz Fatura Excel alanlarını görseldeki gibi tanımlayabilirsiniz.

Fatura Excel’de sütunların alanları Rakamlar ile tanımlanmaktadır.

Aktarmak istediğiniz Excel’de  “Excel Adı, Evrak Tarihi, Seri, Evrak No, Açıklama, Vergi-TC, Stok Kodu, Miktar, Para Birimi, Döviz Tutarı, Şube ve Masraf Merkezi” alanları var ise bulundukları sütunların rakamlarını ilgili alanlara tanımlayabilirsiniz.

“Kapatılacak Ana Hesap Kodu” ve “Borçlu/Alacaklı” alanları tanımlanır.

Excel’de kapatılacak hesap kodu alanı var ise “Kapatılacak Hesap Kodu Sıra No” alanına bulunduğu rakam tanımlanır.

Excel’de kapatılacak hesap kodu alanı yok ise “Kapatılacak Detay Hesap Kodu” alanı hesap planından seçilir.

Her cari için alt hesap oluşmasını istiyor iseniz “Alt Hesaplar Otomatik Oluşsun” işaretlenmelidir. Oluşan alt hesaplar 120+VKN veya 320+VKN hesap kodu şeklinde oluşmaktadır.

Fatura Excel’de bulunan KDV ve Matrah alanlarının sütunlarını ve hesap kodlarını görseldeki alana tanımlayabilirsiniz.

“Yeni Satır” butonu ile birden fazla KDV ve matrah kalemini tanımlayabilirsiniz.

“Kaydet” butonu ile tanımlamaları kaydedebilirsiniz.

“Dosya Seç” butonu ile ilgili Excel dosyası seçilir.

“Yükle” butonu ile Excel verilerinizi tabloya aktarabilirsiniz.

Aktarılmış faturalarınızı kontrol edebilir, düzenlemeler yapabilirsiniz.

Aktarılmış faturalarınızı “Tabloyu Temizle” butonu ile silebilir, “Tabloyu Kaydet” butonu ile kaydedebilirsiniz. Yeniden Fatura Excel alanına giriş yaptığınız da “Kayıtlı Tabloyu Yükle” butonu ile aktarılmış faturalarınızı yükleyebilirsiniz.

Tüm kontroller sağlandıktan sonra “Tabloyu Fişe Aktar” butonu ile Zirve Nova programına kaydedebilirsiniz.

“Fişler” sekmesinden aktarılan faturalar görüntülenebilir.

Zirve Nova 2.0’da Fatura Excel Aktarımında Dikkat Edilmesi Gereken Alanlar

Zirve Nova 2.0’a aktarılmak istenen Fatura Excel’in uygun formatta olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.

Tarih/Saat Ayarı

Fatura Excel dosyasının tarih formatı görseldeki gibi olmalıdır.

Bilgisayarınızın tarih/saat ayarları alanından tarih ve saat biçimlerini uygun formata getirebilirsiniz.

KDV ve Matrah Sütunları Ayarları

Fatura Excel’in KDV ve matrah sütunlarının ondalık yazılması gerekmektedir.

Fatura Excel’inizde KDV ve Matrah ayrı sütunlarda bulunmalıdır.

Sayı formatları uygun olmayan sütunlarda “Hücreleri Biçimlendir” butonuna basılır.

“Sayı” seçeneği seçilerek uygun formata sütunlar getirilebilir.

İçerik PDF dosyasını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.

44941cookie-checkZirve Nova 2.0’da Fatura Excel Aktarım İşlemleri ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

Zirve Eğitim

Yorum Ekle

Bizi Sosyal Medyada Takip Edin